Recepcionista IA · WhatsApp con IA · CRM

Ni una llamada perdida. Ni un mensaje sin contestar.

La IA de Totem coge tu teléfono en torno a un segundo y responde al momento en WhatsApp, Instagram, Messenger y tu web, 24/7. Agenda citas, pasa la llamada a la persona adecuada cuando hace falta y deja a cada cliente interesado en tu tablero.

Mensajes desde 49 € · Llamadas desde 69 € · Todo en uno desde 129 € al mes + IVAHasta un 23 % menos pagando al año
Habla ahora con nuestra IA
  • 14 días gratis
  • Sin cuota de alta
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Configuramos tu asistente contigo y activamos tu prueba de 14 días. Sin cuota de alta · mensual sin permanencia.

Ejemplo simulado · plan Starter

Conecta con tus herramientas

  • WhatsApp Business
  • Gmail
  • Google Calendar
  • HubSpot
  • Stripe
  • Slack
  • Notion
  • Telegram
  • Salesforce
  • WooCommerce
  • Zapier
  • Airtable
  • Outlook
  • Trello
  • Instagram
  • Teléfono y SMS
  • Messenger
  • Calendly
  • Mailchimp
  • Microsoft Teams
  • Pipedrive
  • WordPress
  • Make
  • Google Sheets
  • ClickUp
  • CSV / Excel

Nativas: WhatsApp, Instagram, Messenger, calendarios de Google y Microsoft, Gmail, Outlook y Stripe. El resto, con la API y los webhooks de Totem (desde Starter).

Ejemplo ilustrativo

Mientras cierras, Totem sigue trabajando.

  1. Alguien llama para pedir cita. La IA coge en torno a un segundo y sabe que estás cerrado.

    Ver cómo
  2. Mira tu calendario real, reserva el jueves a las 10:00 y lo confirma por WhatsApp.

    Ver cómo
  3. Un audio de WhatsApp pregunta precios. La IA responde al momento y envía tu tarifa.

    Ver cómo
  4. Un lead de tu anuncio de Instagram recibe un WhatsApp al instante. La llamada de seguimiento espera a tu horario.

    Ver cómo
  5. Abres la app con el café: la cita está en tu calendario y cada cliente interesado, en tu tablero con su resumen.

    Ver cómo

Pensado para negocios como el tuyo

Recepcionista IACoge cada llamada. De día y de noche.

Tu número, atendido por una IA que conoce tus servicios, precios y horario. Coge en torno a un segundo, resuelve lo que puede, agenda lo que toca y pasa el resto a tu equipo.

Ejemplo simulado · plan Starter
  • Contesta 24/7.

    En tu número, de día y de noche, en torno a un segundo.

  • Tu horario, tus reglas.

    En horario, la llamada puede sonar primero a quien elijas; si no contesta o estás cerrado, atiende la IA (desde Starter).

  • Agenda sin colgar.

    Reserva, mueve o cancela citas en tu calendario real mientras la persona sigue al teléfono (desde Starter).

  • Pasa a una persona.

    Transfiere al responsable, avisando antes de quién llama o directamente. Si nadie contesta, toma el recado.

  • Habla seis idiomas.

    Español, inglés, francés, alemán, portugués y suajili, y cambia si cambia quien llama.

  • Cada llamada, en la ficha.

    Transcripción, resumen y sentimiento en la ficha del cliente, y la grabación si la activas.

en coger la llamada
~1 s
también noches y fines de semana
24/7
idiomas de voz
6
minutos en Solo · Voz
100
Conviene saber

Los minutos de IA cuentan igual en llamadas entrantes y salientes, por segundo. Tu número de teléfono tiene su propio alquiler mensual. Desde Starter, la IA también puede enviar por WhatsApp un enlace de pago o una confirmación durante la llamada.

Escúchala en directo

IA para WhatsApp, Instagram y chat webCada mensaje, contestado. Al momento.

WhatsApp, Instagram, Messenger y el chat de tu web llegan a una sola bandeja. La IA responde al momento con tu información real, envía tu tarifa o tu catálogo y se aparta en cuanto tu equipo quiere entrar.

Ejemplo simulado
  • Sigue con tu app de WhatsApp.

    La IA responde en tu número y tú sigues usando WhatsApp Business en ese mismo número.

  • Instagram, Messenger y tu web.

    Cada mensaje directo y cada chat web, contestados 24/7 con tus precios, horarios y enlaces reales.

  • Entiende audios y fotos.

    Si te mandan un audio o una foto, la IA contesta igual.

  • Envía tus documentos.

    Tarifas, catálogos y fichas de tu biblioteca, sin que nadie tenga que buscarlos.

  • Toma el control con un clic.

    La IA se aparta en esa conversación y vuelve más tarde, o cuando tú se lo digas.

  • Borradores de email que apruebas tú (Pro).

    En Pro, el email y los SMS entran en la misma bandeja. En el email, la IA prepara el borrador y tú lo revisas y lo envías.

de día y de noche
24/7
canales que contesta la IA
4
los mensajes que recibes
Gratis
mensajes de IA en Solo · Mensajes
2.000
Conviene saber

Las respuestas de la IA cuentan como mensajes enviados; los que recibes nunca cuentan. Las plantillas de WhatsApp cuentan por envío y la tarifa de Meta se repercute sin margen. Las conversaciones con interés real llegan a tu tablero; la charla sin intención, no.

Chatea con nuestra IA

Citas online y recordatoriosLa cita, reservada antes de colgar.

Páginas de reserva, tu calendario de Google o Microsoft sincronizado en los dos sentidos y una IA que reserva, mueve y cancela por teléfono o chat. Los recordatorios que elijas salen solos.

Ejemplo simulado
  • Calendario sincronizado.

    Google y Microsoft, en los dos sentidos.

  • Cada servicio, su profesional.

    Cada servicio con quien lo hace y, si lo necesitas, varias duraciones.

  • Capacidad y recursos compartidos.

    Salas, embarcaciones o plazas en una sesión de grupo: la IA nunca reserva más de lo que tienes.

  • Recordatorios a tu medida.

    Confirmación al reservar, aviso antes y mensaje después, por WhatsApp o con una llamada de la IA.

  • Cobra una señal.

    Pago completo o señal en tu propia cuenta de Stripe antes de crear la reserva.

  • Cambios de última hora, avisados.

    Si alguien mueve una cita con menos de 24 horas, tu equipo se entera.

calendarios, gratis en todos los planes
páginas de reserva en Starter
3
por página extra, al mes
+5 €
Conviene saber

Los recordatorios se configuran contigo; no se envía nada hasta que lo eliges. Mientras un pago está pendiente el hueco no queda bloqueado, y la señal no cobra el resto automáticamente.

Ver planes

CRM con IAUn embudo que se actualiza solo.

Cuando una conversación muestra interés real, la IA crea el lead, escribe el resumen y mueve la tarjeta. La charla sin intención se queda fuera. Abres el tablero y sabes qué toca.

Ejemplo simulado
  • Tableros a tu manera.

    Tus etapas y los tableros que necesite tu proceso.

  • Sin teclear.

    La IA rellena email, empresa, prioridad, etiquetas e importe a partir de la conversación.

  • Resumen de cada lead.

    Un resumen de IA arriba de cada ficha y durante las llamadas.

  • Notas, tareas y avisos.

    La IA añade notas, crea tareas y avisa a quien toca.

  • Leads de todas partes.

    Meta Lead Ads, formularios web, páginas de reserva, llamadas, chats, importación CSV y la API.

  • Tu embudo de un vistazo.

    Leads Urgentes, Valor del embudo y Tasa de Conversión, en Analítica.

incluido en todos los planes
CRM
apps incluidas
iOS + Android
y webhooks desde Starter
API
Conviene saber

No toda conversación es un lead: la IA lo crea solo cuando hay interés real. La prioridad y las etiquetas salen de lo que dice el cliente; no hay puntuación automática.

Ver planes

Seguimiento automáticoEl seguimiento se hace. Aunque se te olvide.

Cuando un lead entra en una etapa, Totem ejecuta la secuencia que definas: plantillas de WhatsApp, llamadas de la IA o ambas, dentro de tu horario. Los leads nuevos de tus anuncios reciben contacto mientras siguen interesados.

Ejemplo simulado
  • Contacto inmediato.

    Un lead nuevo de Lead Ads o de tu formulario recibe una llamada de la IA o un WhatsApp en minutos, con una acción distinta dentro y fuera de horario.

  • Secuencias por etapa.

    Cuando una tarjeta entra en una etapa, las plantillas de WhatsApp y las llamadas de la IA salen en el orden que marques.

  • La IA hace la llamada.

    Seguimientos y recordatorios programados, cada llamada con su objetivo.

  • Envíos a una selección.

    Plantillas de WhatsApp o llamadas de la IA a los leads que elijas.

  • La cola de contactos.

    Quién está programado, en cola o en pausa; detén o reprograma cuando quieras.

  • Con buenos modales.

    Respeta tu horario y las bajas, y un lead nuevo no recibe dos contactos en 24 horas.

canales: WhatsApp y llamadas de la IA
2
entre contactos a un lead nuevo
24 h
acciones para un lead nuevo: una en horario y otra fuera
2
Conviene saber

Las secuencias usan plantillas de WhatsApp aprobadas y llamadas de la IA; no hay pasos por SMS ni por email. Un lead con más de 15 minutos no se trata como nuevo. Los minutos de IA se facturan por segundo, como cualquier llamada.

Ver planes

Centralita virtual y appsLa IA, lo rutinario. Tu equipo, lo importante.

Cuando una llamada necesita a una persona, suena en todos los dispositivos del responsable y el resto del equipo lo ve en directo. Atiende desde el navegador o la app, organiza sesiones de llamadas y mira qué ha pasado en Analítica.

Ejemplo simulado
  • Apps para iPhone y Android.

    Bandeja, leads, tareas y avisos en el bolsillo, en todos los planes.

  • Softphone y extensiones (Pro).

    Tu equipo llama y atiende desde el mismo panel, en el navegador o en la app.

  • Traspaso con contexto.

    Cuando la IA pasa una llamada, tu compañero ve quién llama y por qué antes de descolgar.

  • Sesiones de llamadas (Pro).

    Una cola de llamadas, el resultado de cada una y un informe al final.

  • Analítica útil.

    Tasa de respuesta, Tasa de transferencia, Duración media y Tiempo ahorrado.

  • Roles y permisos.

    Cada miembro ve lo que le permite su rol.

miembros incluidos, según el plan
1–25
por miembro extra, al mes
+15 €
factura para varias sedes (Scale)
1
Conviene saber

Una llamada entrante que pasa a una persona suena en todos los dispositivos de esa persona; el resto del equipo recibe el aviso y la ve en directo. Si nadie contesta, vuelve a atender la IA. En Scale, varias sedes comparten una sola factura con el consumo detallado por sede.

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Totem Operator en ChatGPT y ClaudeLleva tu negocio desde un chat.

Pregunta a ChatGPT o Claude qué tienes hoy, qué leads son prioritarios o cómo fueron las llamadas de ayer. Prepara una llamada de la IA o un WhatsApp y confírmalo con un toque. Tus permisos de Totem se aplican a cada acción.

Ejemplo simulado
  • Resumen de la mañana.

    Agenda, leads prioritarios, llamadas y métricas en una respuesta.

  • Encuentra cualquier lead.

    Con sus conversaciones, llamadas y etapa.

  • Revisión y coaching.

    Transcripción, resumen, grabación y consejos sobre cómo fue la llamada.

  • Prepara una llamada de la IA.

    Marca el objetivo, revisa la tarjeta y confirma.

  • Envía y programa.

    WhatsApp, plantillas, emails y seguimientos.

  • Tus permisos mandan.

    Totem comprueba tu rol en cada acción y tú decides qué necesita tu confirmación.

apps: ChatGPT y Claude
2
incluido desde
Pro
al mes en Solo y Starter
+15 €
Conviene saber

Totem Operator funciona dentro de tu propia cuenta de ChatGPT o Claude. Cada acción se ejecuta con tu rol de Totem, y todo lo que envía un mensaje o hace una llamada puede pedir tu confirmación antes.

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¿Merece la pena el cambio?Cuatro herramientas y un teléfono que no para. O un solo Totem.

  • Hoy

    Fuera de horario, las llamadas van al buzón.

    Recepcionista IA199 €/mes

    Con Totem

    La IA contesta en torno a un segundo, 24/7, y agenda la cita.

  • Hoy

    WhatsApp vive en el móvil de una persona.

    Bandeja compartida con IA79 €/mes

    Con Totem

    WhatsApp, Instagram, Messenger y chat web en una bandeja compartida, con la IA respondiendo.

  • Hoy

    Los contactos están en una hoja de cálculo.

    CRM14 €/mes

    Con Totem

    Los clientes interesados llegan a tu tablero con su resumen.

  • Hoy

    La agenda se rellena a mano.

    Agenda online con recordatorios10 €/mes

    Con Totem

    Citas reservadas durante la llamada o el chat, sincronizadas en los dos sentidos.

  • Hoy

    La centralita es otro contrato.

    Centralita virtual, por usuario15 €/mes

    Con Totem

    Softphone y extensiones en el mismo panel (desde Pro).

  • Hoy

    «Acuérdate de volver a llamar.»

    Herramienta de campañas de WhatsApp30 €/mes

    Con Totem

    Las secuencias de seguimiento por WhatsApp y llamada de la IA salen solas.

Herramientas por separado

≈ 347 €/mes + cuotas de alta

Con Totem

Totem, todo junto: desde 129 €/mes · sin cuota de alta

Centralita: +25 €/mes en Starter, incluida desde Pro.

Precios públicos habituales de herramientas conocidas de cada categoría, plan de pago más bajo para un usuario, septiembre de 2026, sin impuestos. No incluye altas ni usuarios adicionales.

Planes Empieza por lo que necesitas. Crece cuando quieras.

Todos los planes incluyen la bandeja, el CRM y las apps de iOS y Android.

  • 14 días gratis
  • Sin cuota de alta
  • Mensual sin permanencia

Solo · Mensajes

IA en todos tus mensajes directos.

49 €/mes + IVA

o 39 €/mes pagando al año

  • WhatsApp, Instagram, Messenger y chat web
  • 2.000 mensajes de IA al mes
  • 1 miembro del equipo
  • Bandeja, CRM y apps de iOS y Android
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Todo en uno

Starter

La IA en todos tus canales.

129 €/mes + IVA

o 99 €/mes pagando al año

  • Llamadas + WhatsApp, Instagram, Messenger y chat web
  • 150 minutos y 2.500 mensajes al mes
  • 2 miembros del equipo
  • Citas, recordatorios, API y webhooks
  • Centralita opcional: +25 €/mes
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Pro

Aquí trabaja tu equipo, no solo la IA.

249 €/mes + IVA

o 199 €/mes pagando al año

  • Todo lo de Starter, más email y SMS en la bandeja
  • 400 minutos y 5.000 mensajes al mes
  • 5 miembros del equipo
  • Centralita: softphone, extensiones y sesiones de llamadas
  • Borradores de email con IA y Totem en ChatGPT y Claude
Ver detalles

¿Necesitas más? Studio 399 €/mes: base de conocimiento y 12 miembros. Scale desde 899 €/mes: varias sedes, una sola factura.

Comparar todos los planes

Precios sin IVA. Miembro extra 15 €/mes · número de Meta extra 10 €/mes · centralita en Starter +25 €/mes. El plan anual se paga por adelantado y no se reembolsa a mitad de año. Los minutos de IA cuentan en llamadas entrantes y salientes, por segundo.

Configuramos tu asistente contigo y activamos tu prueba de 14 días. Sin cuota de alta · mensual sin permanencia.

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¿Qué plan te encaja y cuánto pagarías?

Dinos más o menos cuántas llamadas y mensajes gestionas. Elegimos el plan más barato que lo cubre y te enseñamos la estimación completa.

Entrantes y salientes que atiende la IA

Respuestas y plantillas de WhatsApp. Los mensajes recibidos no se cobran.

Módulos
Centralita: softphone y extensionesIncluida desde Pro · +25 €/mes en Starter · no disponible en Solo
Totem en ChatGPT y ClaudeIncluido desde Pro · +15 €/mes en Solo y Starter
Coste estimado

138,50 €/mes

Starter · 129 €/mes · incluye 150 min y 2.500 mensajes

Impuestos no incluidos

  • Plan · Starter129 €
  • Extras estimados+9,50 €
    • Minutos de voz+9,50 €

      200 / 150 incluidos · 50 × 0,19 €

    • Mensajes salientesincluido

      1.000 / 2.500 incluidos

    • Plantillas WhatsAppincluido

      500 / 1.000 incluidos

    • Miembros del equipoincluido

      1 / 2 incluidos

Total estimado138,50 €
Planes

Configuramos tu asistente contigo y activamos tu prueba de 14 días. Sin cuota de alta · mensual sin permanencia.

Cómo lo estimamos. Los minutos cuentan en llamadas entrantes y salientes, por segundo. Solo cuentan los mensajes que envían la IA o tu equipo; suponemos que 1 de cada 3 es una plantilla de WhatsApp. Aplicamos packs de recarga cuando salen más baratos. No incluye el alquiler del número ni los impuestos. Es una estimación, no un presupuesto.

Empieza con tranquilidad

  • Prueba gratis de 14 días

    Configuramos tu asistente contigo y activamos tu prueba.

  • Mensual sin permanencia

    Cancela desde Facturación cuando quieras. El anual se paga por adelantado y no se reembolsa a mitad de año.

  • Hasta un 23 % menos al año

    El mismo plan, pagado una vez al año.

  • Sin cuota de alta

    Los números de teléfono tienen su propio alquiler mensual.

  • Te ayudamos a configurarlo

    Tu asistente se configura con tus servicios, precios y políticas; las conversaciones reales muestran qué ajustar.

Preguntas frecuentes

Preguntas antes de empezar

Respuestas claras sobre precio, prueba y cómo funciona Totem en el día a día.

¿Cómo funciona la prueba gratis de 14 días?

Pídela con el formulario: configuramos tu asistente con la información de tu negocio y activamos tu prueba de 14 días.

¿Quieres escuchar antes a la IA? La demo en directo es gratis y sin registro.

¿Cuánto cuesta Totem?

Solo · Mensajes cuesta 49 € al mes y Solo · Voz 69 €. Starter une llamadas y mensajes por 129 €; Pro cuesta 249 € y Studio 399 €; Scale empieza en 899 €. Pagando al año cuesta hasta un 23 % menos.

Extras: 15 €/mes por miembro adicional, 10 €/mes por número de Meta adicional y 25 €/mes por la centralita en Starter. Los impuestos se añaden donde correspondan. Todos los precios y lo que incluye cada plan están en la página de precios.

¿Qué cuenta como consumo? ¿Cuentan las llamadas entrantes?

Sí. Los minutos de IA cuentan igual en llamadas entrantes y salientes, por segundo. En los mensajes solo cuenta lo enviado, incluidas las respuestas de la IA; los mensajes que recibes son gratis. Las plantillas de WhatsApp cuentan por envío y la tarifa de Meta se repercute sin margen.

Cada plan incluye minutos y mensajes. Por encima, pagas cada minuto o mensaje extra, o añades un pack de recarga. El consumo es prepago, desde tu saldo.

¿Puedo cancelar?

Sí. El plan mensual no tiene permanencia: cancelas desde Facturación y el plan termina al final del periodo. El plan anual se paga por adelantado y no se reembolsa a mitad de año. No hay cuota de alta.

¿Quién lo configura y cómo conoce mi negocio?

Configuramos tu asistente con tus servicios, precios, políticas y tu forma de hablar con los clientes. Tu horario sale de los ajustes de tu equipo, así que la IA siempre sabe cuándo estás abierto.

La IA no aprende sola: las conversaciones reales muestran qué falta y lo ajustamos juntos. Si no sabe algo, toma el recado para tu equipo en lugar de inventárselo.

¿Y si el cliente quiere hablar con una persona?

En una llamada, la IA transfiere al responsable, avisando antes de quién llama o directamente. La llamada suena en todos los dispositivos de esa persona, y el resto del equipo recibe el aviso y la ve en directo. Si nadie contesta, la IA toma el recado.

En los chats, cualquiera de tu equipo puede tomar el control de una conversación con un clic; la IA se aparta en esa conversación.

¿Suena a robot? ¿En qué idiomas habla?

Escúchalo tú mismo: prueba la demo en directo, sin registrarte. La IA de voz habla español, inglés, francés, alemán, portugués y suajili, y cambia si cambia quien llama. Por defecto, las llamadas empiezan avisando de que se habla con una IA.

¿Tengo que cambiar de número o dejar la app de WhatsApp Business?

No. Puedes mantener tu número: configura tu línea para desviar las llamadas a tu número de Totem, siempre o solo cuando tú quieras. En WhatsApp sigues usando la app de WhatsApp Business en el mismo número mientras la IA responde.

¿La IA contesta los emails?

Desde Pro, los emails llegan a la misma bandeja. La IA no envía respuestas de email por su cuenta: prepara un borrador y tú lo revisas y lo envías. Las llamadas, WhatsApp, Instagram, Messenger y el chat web los contesta la IA directamente.

¿Funciona con mi calendario y mis herramientas?

Sí. Los calendarios de Google y Microsoft se sincronizan en los dos sentidos. Totem se conecta de forma nativa con WhatsApp Business, Instagram, Messenger, Meta Lead Ads, Gmail, Outlook y Stripe. Desde Starter, la API y los webhooks de Totem conectan todo lo demás, como tu propio CRM.

¿Qué veré en el panel?

Cada llamada con su transcripción y resumen, cada conversación y tus leads en el tablero. Analítica muestra métricas como Tasa de respuesta, Tasa de transferencia, Duración media, Tiempo ahorrado, Leads Urgentes, Valor del embudo y Tasa de Conversión.

¿Dónde se guardan mis datos?

Tu espacio de trabajo de Totem (leads y conversaciones) se guarda en centros de datos de la Unión Europea. Por defecto, las llamadas empiezan con un aviso de IA; tú eliges cuánto tiempo se conservan las llamadas y los mensajes, y cada miembro solo ve lo que permite su rol. Los datos de la tarjeta se quedan en Stripe.

Tu próxima llamada, contestada. Tu próximo mensaje, respondido.

Prueba Totem gratis o habla ahora mismo con nuestra IA.

  • Llamadas atendidas en torno a un segundo, 24/7
  • WhatsApp, Instagram, Messenger y chat web en una bandeja
  • CRM y apps de iOS y Android en todos los planes
  • Centralita incluida desde Pro
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  • 14 días gratis
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